Bénévoles ou professionnels, les syndics de copropriété simplifient la gestion au quotidien des logements collectifs. Mais les lois et les réformes s’enchaînent. La nécessité d’optimiser la gestion d’un compte de copropriété se fait de plus en plus pressante.
Comment s’y retrouver parmi toutes les banques qui proposent des comptes professionnels pour les copropriétés ? L’essor des banques en ligne vous donne une nouvelle opportunité d’optimiser la gestion de votre compte de copropriété tout en limitant les frais. Comment choisir votre banque pour un compte de copropriété ?
Quel type de compte est nécessaire pour une copropriété ?
Depuis 2014, les copropriétés de plus de 16 lots n’ont plus le droit d’avoir un compte unique pour la gestion des fonds. Les fonds déposés par les copropriétaires doivent être placés sur un compte séparé de celui du syndic de copropriété.
C’est ainsi que la nécessité d’ouvrir un nouveau compte de copropriété est née pour la plupart des logements collectifs. De plus, il est désormais illégal d’utiliser un compte individualisé pour gérer une propriété. Aujourd’hui, plusieurs banques en ligne proposent des comptes professionnels dont les options les rendent idéals dans le cadre d’un compte de copropriété.
La gestion en ligne d’un compte de copropriété possède plusieurs avantages :
- Les frais de tenue de compte sont réduits pour les copropriétaires.
- La gestion du compte est facilitée grâce à une application en ligne.
- Les paiements et les encaissements sont faciles à réaliser.
- Les membres du syndic ou les copropriétaires peuvent bénéficier de plusieurs cartes bancaires physiques ou virtuelles.
Compte Bancaire Copropriété : les meilleures banques
Dans la suite de cet article, je vous présente deux des comptes professionnels les plus pratiques pour les copropriétaires ou les syndics de copropriété. Grâce à mes conseils, vous trouverez facilement le compte bancaire en ligne qui a le rapport qualité prix le plus attractif pour votre compte de copropriété.
Anytime Pro : le compte bancaire copropriété syndic bénévole
qui s’adresse aux indépendants, aux associations et aux start-ups. Elle a été créée en 2012 et s’adapte à toutes les tailles d’entreprises ou d’associations. Aujourd’hui, Anytime compte plus de 100 000 clients en France.
Anytime propose 4 offres de compte pour les professionnels :
Solo: Cette offre à 114 € par an (9,50 € par mois) permet de bénéficier d’un compte personnel et d’un compte professionnel. De cette façon, il est possible d’obtenir une séparation entre le compte de copropriété et le compte du syndic avec une seule et même offre. Avec l’offre Solo, vous avez accès à 2 cartes MasterCard pour les gestionnaires du compte. Jusqu’à 20 virements et prélèvements par mois gratuits sont autorisés.
Premium: Cette offre coûte 234 € par an (19,50 € par mois) et permet de recevoir 3 cartes MasterCard tout en bénéficiant de 100 virements et prélèvements gratuits par mois et 4 encaissements de chèques.
Professionnel: Pour 1 188 € par an (99 € par mois) vous pouvez obtenir jusqu’à 10 cartes MasterCard, 500 virements et prélèvements gratuits par mois et 8 encaissements de chèques gratuits par mois.
Entreprise: Cette offre est plutôt réservée aux professionnels qu’aux associations. Elle donne accès à 20 cartes MasterCard, à des virements et prélèvements gratuits illimités et à 10 encaissements de chèques par mois.ante.
L’offre d’Anytime est intéressante pour un syndic, car elle est complète. De plus, il s’agit d’une des rares néobanque qui accepte également les associations. Pour un compte de copropriété, le compte Solo pourra suffire. Attention toutefois, avec Anytime, vous bénéficiez des paiements par carte bancaire gratuits depuis votre compte professionnel dans le monde entier. Par contre, les retraits en DAB coûtent entre 1,50 € et 2 € + 2,50 % du montant retiré en fonction de la zone dans laquelle vous vous trouvez.
Anytime est particulièrement adaptée aux copropriétés qui encaissent peu de chèques et qui réalisent la majorité de leurs transactions par paiements par carte bancaire, par virements ou prélèvements.
Sogexia : le compte pro sans banque
Sogexia et une Fintech française qui propose l’ouverture d’un compte sans banque. Elle allie les services habituels des banques en ligne tout en vous faisant profiter d’outils innovants pour gérer votre compte.
Sogexia propose à la fois des comptes pour les particuliers et les professionnels. Pour votre compte de copropriété, vous devrez vous tourner vers l’offre pour professionnel.
Le compte pro gratuit et sans conditions de revenus donne droit à:
une carte MasterCard classique gratuite
la possibilité de réaliser des virements instantanés
des paiements par cart
des paiements par carte bancaire gratuit
Certains frais récurrents sont plus élevés:
tout retrait d’euros en DAB est facturé 3 €
les retraits en devises sont facturés 3 € + 2,95 € du montant
chaque paiement refusé coûte 0,25 €
la commande d’une nouvelle carte bancaire coûte 14,90 €
Sogexia possède un avantage certain. Ses frais de gestion mensuels sont nuls. Néanmoins, les coûts élevés pour certaines opérations pourront rebuter les copropriétés qui effectuent de nombreuses transactions mensuelles. Le compte Sogexia s'adresse aux copropriétés qui réalisent principalement des paiements par carte bancaire ou des virements. Il n'est pas possible d’encaisser de chèques avec Sogexia.
Questions sur les comptes de copropriété
Un syndic de copropriété doit-il avoir un compte professionnel ?
Oui, depuis 2014, il est illégal d’utiliser un compte individualisé pour la gestion d’un syndic de copropriété. Même si la gestion a été confiée à l’un des copropriétaires, celui-ci doit posséder un compte professionnel.
Si le syndic de copropriété est professionnel, il doit aussi :
- posséder une carte professionnelle en immobilier.
- avoir une assurance responsabilité civile professionnelle.
- disposer d’une garantie financière capable de couvrir les fonds des syndicats.
Comment choisir sa banque pour un compte de copropriété ?
Les banques en ligne qui proposent des comptes professionnels adaptés aux associations sont rares. Les deux banques que je vous ai proposées dans cet article sont les plus pratiques et les plus simples à utiliser pour les copropriétaires comme pour les syndics.
Avant de faire le choix de votre compte bancaire de copropriété, posez-vous les questions suivantes :
- Est-il nécessaire d’avoir la possibilité d’encaisser des chèques sur mon compte de propriété ?
- Combien de cartes bancaires doivent posséder les copropriétaires ?
- Quels sont les paiements, prélèvements, virements qui sont effectués chaque mois ?
- Combien pourrait économiser la copropriété en passant d’une banque professionnelle traditionnelle à une banque en ligne ?
La réponse à toutes ces questions vous aidera à prendre une bonne décision et à trouver la banque qui propose le compte de copropriété qui est fait pour vous !